各有关部门、各学院（部、系）：

根据工作安排，定于9月**日举行**级新生开学典礼。现将有关事项通知如下：

一、会议时间

9月**日（周一）上午8:**

二、会议地点

湘湖校区第一田径运动场

三、参加人员

学校党委领导班子；各有关部门主要负责同志；各学院（部、系）党委书记、院长（主任）、分管学生工作党委副书记及**级全体新生（含**级研究生、留学生）。

四、会议要求

1.学校党委领导班子、相关部门主要负责同志及各学院（部、系）党委书记、院长（主任）、分管学生工作党委副书记在主席台就坐，要求着正装，佩戴校徽。

2.**级新生要求统一佩戴校徽，着军训服装（研究生、留学生除外），自觉遵守入场秩序和会场纪律，会议期间禁止大声喧哗、随意走动、拨打接听手机等。

3.各学院（部、系）分管学生工作党委副书记、辅导员应提前到达会场配合军训教官维护秩序，组织好新生有序参加开学典礼；体育与军事教学部负责调度和安排军训教官工作。

4.开学典礼会务工作由党委（校长）办公室组织协调；党委宣传部负责会议音响设备保障；学生工作处、党委研究生工作部统筹安排好新厂校区新生往返湘湖校区的接送及校园参观工作；后勤管理处负责大巴车租赁、会场绿植摆放等工作；保卫处负责做好会场周边交通和主席台通道秩序维护；团委负责落实好升国旗仪式工作。

5.党委研究生工作部、人事处、学生工作处、国际学院要安排好师生代表发言；校友联络服务中心要落实好校友代表发言，并于9月**日下午下班前将发言稿报送至党委宣传部（联系人：(略)，短号：**）。

6.各有关部门、各学院（部、系）于9月**日上午下班前将参会人员名单报送党委（校长）办公室，并通知参会人员于9月**日上午8:**前到达指定会场（联系人：(略)；短号：**）。

特此通知

党委（校长）办公室

**年9月**日